Diagnostico
La función de los coordinadores Prep@net básicamente es brindar atención, apoyo y motivación a los tutores de tetramestre en turno. Aunado a ello se hace un monitoreo, una evaluación y una retroalimentación personalizada a cada tutor.
Ejecución
Los coordinadores seleccionados a participar en el proyecto deben asistir a una junta informativa donde se les indica sus actividades, se les proporciona los formatos que utilizaran para los reportes de tutoreo y la firma del reglamento. Miércoles 7 de mayo.
La primera tarea que deben de cumplir los Coordinadores es presentarse con su tutor de cada materia por medio de un correo electrónico el día 12 de mayo del presente año, así como mantener una comunicación cercana durante todo el periodo.
Semanalmente deberán enviar el reporte de tutoreo, a los tutores respectivos y a la coordinación Prepanet, llenando correctamente los datos solicitados en el archivo que en la primera junta informativa se les proporciona a los coordinadores. Dichos reportes deberán subirlos a http:miscursos.itesm.mx
Fechas de reporte semanal
1. 20 y 27 de mayo
2. 3, 10, 17 y 24 de junio
3. 1, 8, 22 y 29 Julio
4. 5 de agosto Reporte final de calificaciones
Retroalimentar el desempeño del tutor en base a los criterios de la evaluación semanal: regla de 24 y 48 horas, rúbrica, retroalimentación, calidad del mensaje y agenda semanal.
Los coordinadores deberán resolver dudas en plataforma de Blackboard.
En caso que un tutor sea dado de baja en la materia, el coordinador debe notificar a la coordinación Prepanet a la brevedad posible para que se asigne un nuevo tutor.
Los coordinadores deberán asistir cada 15 días a una junta de Feedback para ir viendo los avances que han tenido los tutores, así como el planteamiento de nuevas estrategias para que el proyecto crezca y tenga una mejor atención.
Si al final del curso no se califica en su totalidad las actividades, con el apoyo del coordinador se calificará el grupo asignado.
Deberán estar al pendiente los coordinadores de los anuncios de la coordinación Prepanet, para comunicar y reforzar el mensaje a los tutores asignados.
Al finalizar el periodo deberán hacer su reflexión y subirla al sitio http:pvc.itesm.mx
Evaluación
El proyecto da 140 horas de Servicio Social siempre y cuando los coordinadores cumplan con todas sus actividades en el periodo.
Los reportes finales no entregados en la fecha acordada el coordinador tendrá una sanción de 5 horas menos a su servicio social cada vez que ocurra este olvido.
Por cada Feedback que no asistan se les restaran 10 horas a su servicio social.
El no realizar su reflexión final tendrá una sanción de 10 horas menos a su servicio social.
Evaluarán a sus tutores a cargo, y a su vez al final del Tetramestre se aplicará la ECOP@ Encuesta de Opinión Prep@net en la cual el propio coordinador será evaluado.